ATS-järjestelmä: Näin hakemuksesi pääsee läpi seulonnan
ATS (Applicant Tracking System) on ohjelmisto, jolla yritykset hallitsevat rekrytointiprosessiaan. Yli 90 % suurista yrityksistä käyttää ATS-järjestelmiä, mikä tarkoittaa, että hakemuksesi käy läpi automaattisen seulonnan ennen kuin ihminen näkee sen.
Jos et optimoi hakemustasi ATS:lle, saatat jäädä pois prosessista – vaikka olisit täydellinen hakija.
Mitä ATS-järjestelmä tekee
Perustehtävät
- Vastaanottaa hakemukset – Kerää kaikki hakemukset yhteen paikkaan
- Jäsentää tiedot – Poimii CV:stä tiedot tietokantaan
- Seuloa hakijoita – Pisteyttää ja lajittelee hakijat
- Hallinnoi prosessia – Seuraa hakijoita läpi vaiheiden
Miten seulonta toimii
ATS etsii hakemuksesta:
- Avainsanoja – Tehtävänimikkeet, taidot, teknologiat
- Vaatimuksia – Koulutus, kokemusvuodet, sertifikaatit
- Kontekstia – Missä yhteydessä avainsanat esiintyvät
Hakijat pisteytetään ja rekrytoija näkee usein vain korkeimmat pisteet.
Yleisimmät ATS-järjestelmät Suomessa
| Järjestelmä | Tyypillinen käyttäjä |
|---|---|
| Workday | Suuryritykset, monikansalliset |
| Teamtailor | Keskisuuret yritykset, startupit |
| SAP SuccessFactors | Suuryritykset |
| Lever | Tech-yritykset |
| Greenhouse | Tech-yritykset, startupit |
| SmartRecruiters | Keskisuuret ja suuret |
| LinkedIn Recruiter | Laaja käyttö |
| Duunitori/Oikotie | Suomalaiset alustat |
ATS-optimoitu CV: Perusteet
1. Käytä yksinkertaista muotoilua
Tee: ✅ Yksinkertainen, looginen rakenne ✅ Selkeät otsikot (Työkokemus, Koulutus, Taidot) ✅ Yksipalstainen asettelu ✅ Standardifontit (Arial, Calibri, Times New Roman)
Vältä: ❌ Taulukot ja tekstilaatikot ❌ Kuvat, graafit, ikonit ❌ Epätavalliset fontit ❌ Header/footer-alueet (ATS ei lue niitä) ❌ Monitasoiset tai monitasoiset mallit
2. Käytä oikeita avainsanoja
Mistä löydät avainsanat:
- Suoraan työpaikkailmoituksesta
- Tehtävänimikkeet ja niiden variaatiot
- Vaaditut taidot ja teknologiat
- Haluttu koulutus ja sertifikaatit
Esimerkki: Jos ilmoituksessa lukee “Etsimme kokemusta Pythonista, data-analyysistä ja koneoppimisesta”, varmista että kaikki nämä termit löytyvät CV:stäsi.
3. Käytä täsmällisiä tehtävänimikkeitä
ATS etsii usein tarkkoja nimikkeitä:
| Ilmoituksessa | CV:ssä ✅ | CV:ssä ❌ |
|---|---|---|
| Ohjelmistokehittäjä | Ohjelmistokehittäjä | Developer, koodari |
| Projektipäällikkö | Projektipäällikkö | PM, projektijohtaja |
| Markkinointipäällikkö | Markkinointipäällikkö | Markkinointivastaava |
4. Älä kikkalaile
Vältä näitä “temppuja”: ❌ Piiloteksti (valkoinen teksti valkoisella pohjalla) ❌ Avainsanojen toistaminen piilossa ❌ Kaikki mahdolliset avainsanat listattuna
Modernit ATS-järjestelmät tunnistavat nämä ja hylkäävät hakemuksen.
CV:n rakenne ATS:lle
Suositeltu järjestys
NIMI JA YHTEYSTIEDOT
(Nimi, puhelin, sähköposti, LinkedIn, paikkakunta)
YHTEENVETO / PROFIILI
(2-3 lausetta avainkokemuksista ja taidoista)
TYÖKOKEMUS
(Käänteinen aikajärjestys: uusin ensin)
KOULUTUS
(Tutkinnot, oppilaitokset, valmistumisvuodet)
TAIDOT
(Relevantit tekniset ja muut taidot)
SERTIFIKAATIT / KURSSIT
(Relevantit lisäpätevyydet)Otsikot, joita ATS tunnistaa
Käytä standardeja otsikoita:
- ✅ Työkokemus (Work Experience)
- ✅ Koulutus (Education)
- ✅ Taidot (Skills)
- ✅ Yhteenveto (Summary)
- ❌ “Mitä olen tehnyt” (epästandardi)
- ❌ “Polkuni” (epästandardi)
Tiedostomuoto
PDF vai Word?
PDF (suositus):
- Säilyttää muotoilun
- Useimmat modernit ATS:t lukevat hyvin
- Vältä “tulosta PDF:ksi” – käytä “Vie PDF:ksi”
Word (.docx):
- Vanhat ATS:t lukevat parhaiten
- Hyvä vaihtoehto, jos yritys pyytää erikseen
- Muotoilu voi vaihdella
Vältä:
- .pages (ei toimi)
- .odt (heikko tuki)
- Kuvatiedostot (ei luettavissa)
Tyypilliset virheet
1. Graafinen CV
Kauniit infograafit eivät läpäise ATS:ää:
- Palkit ja kaaviot jäävät lukematta
- Ikonit eivät välitä tietoa
- Monimutkaiset layoutit sekoittavat jäsentämisen
2. Väärät avainsanat
Synonyymit eivät aina toimi:
- “JS” vs “JavaScript” – käytä molempia
- “ML” vs “koneoppiminen” – käytä molempia
- “PM” vs “projektipäällikkö” – käytä täyttä nimikettä
3. Ylilistatut taidot
Jos listaat “Excel, Word, PowerPoint, Google Docs, Outlook…” pitkänä listana ilman kontekstia, se ei vakuuta.
Parempi: “Kehitin Excel-makroja, jotka säästivät 10 tuntia kuukaudessa”
4. Puuttuvat avainsanat
Jos et mainitse vaadittua teknologiaa tai taitoa nimeltä, ATS ei löydä sitä – vaikka sinulla olisi kokemusta.
ATS-optimoinnin checklist
Muotoilu:
- Yksipalstainen layout
- Ei kuvia, graafeja tai ikoneita
- Standardifontit
- Selkeät otsikot
- Ei taulukoita tai tekstilaatikoita
Sisältö:
- Avainsanat suoraan ilmoituksesta
- Täsmälliset tehtävänimikkeet
- Taidot listattu nimillään
- Koulutus selkeästi
- Kokemusvuodet näkyvissä
Tiedosto:
- PDF-muoto (tai .docx pyydettäessä)
- Selkeä tiedostonimi (Etunimi_Sukunimi_CV.pdf)
- Ei salasanasuojattu
Miten testata CV:si ATS-yhteensopivuutta
1. Kopioi teksti
Avaa CV PDF:nä, kopioi kaikki teksti ja liitä Muistioon/Notepadiin:
- Jos teksti näkyy oikein → hyvä
- Jos teksti on sekaisin tai puuttuu → ongelma
2. Käytä ilmaisia työkaluja
- Jobscan (jobscan.co) – vertaa CV:tä ilmoitukseen
- Resume Worded – ATS-pisteytys
- LinkedIn Profile Comparison – tarkista vastaavuus
3. Hae omalla CV:lläsi
Etsi oman yrityksesi tai tuttavan yrityksen ATS:stä kokemusta hakijana.
ATS ja tekoäly: Tulevaisuus
Nykyiset trendit
- AI-seulonta: ATS:t käyttävät koneoppimista arvioimaan sopivuutta
- Chatbotit: Automaattiset kysymykset ennen haastattelua
- Videoanalyysi: Joissakin järjestelmissä
Mitä se tarkoittaa sinulle
- Avainsanat ovat edelleen tärkeitä
- Konteksti painaa enemmän kuin aiemmin
- Aitoutta arvostetaan – älä ylioptimoi
Yhteenveto
ATS-järjestelmän läpäisy:
- Yksinkertainen muotoilu – ei graafeja, ei taulukoita
- Oikeat avainsanat – suoraan ilmoituksesta
- Selkeä rakenne – standardiotsikot, looginen järjestys
- PDF-muoto – säilyttää muotoilun
- Testaa – kopioi teksti, käytä työkaluja
duuni.ai luo automaattisesti ATS-optimoidun hakemuksen jokaiseen paikkaan. Tekoäly analysoi työpaikkailmoituksen ja varmistaa, että hakemuksesi sisältää oikeat avainsanat oikeassa kontekstissa.